Button and Circle

اصلی‌ترین عنصر هر کسب و کار،نیروی انسانی است

اصلی‌ترین عنصر هر کسب و کار، نیروی انسانی است. منابع انسانی در هر سازمان تاثیر مستقیمی در روند رشد دارد، به همین دلیل ابزاری که در کارایی و بهره‌وری نیروی کار موثر باشد بسیار مهم است. نرم‌افزار HRM به مدیریت منابع انسانی کسب و کارتان کمک می‌کند. استفاده از این ابزار در ایجاد نظم و هماهنگی بیشتر میان کارکنان و اعمال نظارت دقیق توسط مدیر مجموعه بسیار کمک کننده است.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی ( HRM )

نرم‌افزار HRM برای مدیریت منابع انسانی یا همان کارکنان شرکت به کار می‌رود. این نرم‌افزار کمک می‌کند تا تمامی اقدامات مربوط به جذب، آموزش، ارزیابی عملکرد، پرداخت حقوق و مزایا، و مدیریت زمان و حضور و غیاب کارکنان به شکل منظم و کارآمد انجام شود.
Button and Circle
Group Icon

 تضمین موفقیت کسب و کار با استفاده از نرم‌افزار HRM

در دنیای کسب‌وکار امروزی، هر چه بیشتر سازماندهی و مدیریت داشته باشیم، موفق‌تر خواهیم بود. نرم‌افزار HRM دقیقا همین کار را برایمان انجام می‌دهد.

بهبود مدیریت منابع انسانی:

با نرم‌افزار HRM می‌توانیم فرایند جذب و استخدام را راحت‌تر و سریع‌تر انجام دهیم. آموزش‌ها و توسعه‌های لازم برای کارکنان را برنامه‌ریزی کنیم و ارزیابی عملکرد کارکنان را دقیق‌تر انجام و به آن‌ها بازخورد دهیم.

کاهش خطاهای انسانی:

با استفاده از این ابزار بسیاری از کارها مانند محاسبه حقوق، مدیریت مرخصی‌ها و ثبت ساعت کاری به صورت خودکار انجام می‌شود. به همین دلیل خطاهای انسانی کاهش پیدا می‌کند و کارها دقیق‌تر انجام می‌شوند.

افزایش بهره‌وری:

این نرم افزار مانند یک دستیار تمام وقت در کنار جایگاه مدیریت کسب و کار است. با نظارت دقیق‌تر و سیتماتیک HRM، کارکنان با تمرکز و دقت بیشتری مسئولیت‌های خود را انجام می‌دهند. پس می‌توان گفت که با استفاده از HRM، مدیران می‌توانند بهتر برنامه‌ریزی کنند و بهره‌وری نیروی کار خود را افزایش دهند.

گزارش‌دهی و تحلیل بهتر:

با استفاده از گزارش‌های دقیق و جامع این ابزار می‌توانیم عملکرد کسب و کارمان را بهتر تحلیل و راهکارهای بهتری برای رشد خود پیدا کنیم.

مثل همه نباشید؛ طراحی اختصاصی نرم‌افزارهای HRM شمس

تنها در حالتی می‌توان از بهترین ورژن HRM صحبت کرد که به صورت جامع پاسخگوی تمام نیاز‌های یک کسب و کار شامل وظایف کاری، حقوق و دستمزد، تعریف پروژه ها تا استراتژی کلی یک کسب و کار باشد.
محدودیت‌ مشترک غالب نرم‌افزار‌های موجود در بازار این است که استاندارد مشخصی را برای سراسر دنیا و همه کسب و کارها به عنوان یک کلیت ثابت در نظر گرفته اند. اما در یک نرم افزار کاربردی فرآیندهای مربوط به منابع انسانی کسب و کارش در راستای نیاز و استراتژی همان سازمان طراحی شده است.
نیاز‌های مختلف کسب و کار‌ها در سطوح مختلف از یک استارتاپ گرفته تا سازمان بزرگ در طراحی نرم‌افزار‌ HRM شمس در نظر گرفته شده است و ادعای این را داریم که هیچ نیازی در یک کسب و کار نیست که ما در طراحی خود در نظر نگرفته باشیم، با این وجود از هرگونه تغییر اختصاصی مورد نیاز کسب و کارتان پشتیبانی می‌کنیم.

مراحل نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار HRM

راه‌اندازی نرم‌افزار HRM شمس شامل چندین مرحله کلیدی است که تضمین می‌کند سیستم به درستی پیاده‌سازی شده و بهینه‌سازی شود.

امضای قرارداد

در این قرارداد، جزئیات فنی، زمان‌بندی پروژه، مسئولیت‌ها و هزینه‌ها مشخص می‌شود.

 تهیه سرور

سازمان باید سرور مناسبی برای میزبانی نرم‌افزار تهیه کند که قابلیت پشتیبانی از حجم کاری و تعداد کاربران مورد نظر را داشته باشد. سرور می‌تواند از طرف مجموعه ما تامین شود.

 نصب نرم‌افزار

تیم فنی شمس، نرم‌افزار را بر روی سرور تهیه شده نصب می‌کند. این فرآیند شامل نصب دیتابیس، تنظیمات اولیه و تست عملکرد است تا مطمئن شویم که نرم‌افزار به درستی راه‌اندازی شده است.

اتصال به IP اختصاصی

پس از نصب نرم‌افزار، سرور باید به یک آدرس IP اختصاصی متصل شود تا کاربران بتوانند به راحتی به سیستم دسترسی داشته باشند.

تعریف فایروال

برای اطمینان از امنیت سیستم، باید فایروال مناسب تعریف و تنظیم شود. تنظیمات فایروال شامل باز کردن پورت‌های مورد نیاز برای نرم‌افزار و محدود کردن دسترسی به منابع حساس است.

شروع فرآیند تعریف واحدها

در این مرحله، ساختار سازمانی در نرم‌افزار تعریف می‌شود که شامل تعریف واحدهای مختلف سازمانی، مانند بخش‌های منابع انسانی و تعیین سلسله مراتب و ارتباطات بین آن‌ها است.

تعریف پرسنل

در این مرحله، اطلاعات پرسنل سازمان وارد نرم‌افزار می‌شود. این اطلاعات شامل سوابق شغلی، مهارت‌ها، اطلاعات تماس و سایر اطلاعات مرتبط با کارکنان است.

تعریف پروژه‌ها و وظایف

ایجاد پروژه‌های جدید، تخصیص وظایف به تیم‌ها و کارکنان، و تنظیم زمان‌بندی در این مرحله انجام می‌شود. این فرآیند به سازمان کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به صورت موثر مدیریت کند و پیشرفت آن‌ها را پیگیری کند.

تعریف منابع انسانی و شیفت‌های کاری

در این مرحله شیفت‌های کاری، زمان‌بندی حضور و برنامه‌ریزی منابع برای پروژه‌ها تعریف می‌شود. این تنظیمات به سازمان کمک می‌کند تا بهره‌وری کارکنان را افزایش داده و از منابع بهینه استفاده کند.

آموزش و استقرار نیرو

در نهایت، تیم شمس دوره‌های آموزشی جامعی را برای کاربران نهایی برگزار می‌کند تا با تمامی قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار آشنا شوند. در صورت نیاز، یک نفر از اعضای تیم پشتیبانی در سازمان شما حضور پیدا می‌کند.

سوالات متداول درباره HRM

بله، نرم‌افزار‌ HRM شمس دارای ساختار ماژولار است و می‌تواند بر اساس نیازهای خاص سازمان شما سفارشی‌سازی شود.

نرم‌افزار HRM شمس با استفاده از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته، فایروال‌ها و رمزگذاری داده‌ها، اطمینان حاصل می‌کند که اطلاعات سازمان شما به صورت ایمن محافظت شوند.

بله، نرم‌افزار HRM شمس قابلیت اتصال و یکپارچه‌سازی با سایر نرم‌افزارهای سازمانی را دارد و می‌تواند به سیستم‌های مختلف متصل شود. به طور مثال، این نرم‌افزار‌ قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های حسابداری را دارد.

بله، این نرم‌افزار‌ دارای خدمات پشتیبانی 24/7 است و تیمی از متخصصان مجرب آماده پاسخگویی به سوالات و حل مشکلات کاربران می‌باشند.

زمان نصب و راه‌اندازی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ممکن است متفاوت باشد، اما معمولاً چند هفته زمان نیاز دارد.

نرم‌افزار HRM شمس ابزارهایی برای وارد کردن داده‌ها از سیستم‌های قدیمی به سیستم جدید ارائه می‌دهد که شامل فرآیندهای مهاجرت داده‌ها می‌باشد.

بله، نرم‌افزار HRM شمس به‌روزرسانی‌های منظم دریافت می‌کند که شامل اضافه شدن ویژگی‌های جدید و بهبودهای امنیتی است.

بله، این نرم‌افزار‌ دارای نسخه‌ موبایلی است که امکان دسترسی و مدیریت اطلاعات را از طریق تلفن همراه فراهم می‌کند.

برای دریافت نسخه آزمایشی نرم‌افزار HRM شمس، می‌توانید از طریق فرم که در انتهای همین صفحه نیز در دسترس است با ما در ارتباط باشید. پس از پر کردن فرم، تیم ما با شما تماس خواهد گرفت تا مشاوره اولیه و راهنمایی‌های لازم را ارائه دهند.